Se inició esta reunión con palabras de oración por los hnos Hermógenes Mendez y José Urrutia, pastor de Baltimore y pastor de Kingston, NY respectivamente.

El Hno Arnoldo García dió la bienvenida a todos los presentes y la importancia de los representantes de cada iglesia presente.

El Hno David Byrne hace un resume de la historia de las conferencias con el propósito de “como poder lograr más para el Señor”. El hno Arnoldo habla de los reglamentos internos y su propósito de como hacer crecer el liderazgo hispano y el resultado ha sido más amistades entre líderes, pastores, hermanos de diferentes regiones.

Hno. Hermógenes Méndez aclara el origen de las conferencias que era más sobre compañerismo y no tanto de formar una organización. Era mas hacer amistad y tener buenas relaciones. Da como ejemplo lo ocurrido en Newberg, Oregon y en otras conferencias y las amistades que se pudieron alcanzar. El Hno Arnoldo García aclara que AMANA no es una junta anual, ni queremos provocar a celos a las juntas anuales. Más que organización es un organismo. Cada líder forma parte de su junta anual y no se afecta la relación de los pastores con su junta anual. Solo se ha querido conformar una alianza para mantener la unidad espiritual y ministerial y conocernos entre los diferentes líderes. Angel Díaz precisa que AMANA no pretende dirigir o desplazar a las juntas anuales existentes sino mantener las relaciones ministeriales constantemente.

Evaluación de la pasada Conferencia en México: Arnoldo hace la aclaratoria de que a veces tenemos miedo a la palabra evaluación porque suena a prueba, examen y llama a resaltar lo positivo sobre lo negativo. Solo 7 de los presentes estuvieron en México. Arlene, Alicia, David, Arnoldo, Gavín, Ibarra y Angel. Todos los restantes que sumaban 12 representaron a Filadelfia, Baltimore, New York, etc; no estuvieron en México.

1. Talleres y expositores. David hace señalamientos de los temas y expositores y que quizás algunos temas de la sexualidad pudieron haber creado alguna incomodidad; pero fueron muy necesarios dado la presencia de los jóvenes. Los salones de la conferencia aunque estrecho se pudieron usar sin inconvenientes. La Hna Alicia de Chicago señala que la presencia de los jóvenes y los temas fueron muy importantes para llevar la información luego a sus iglesias. Gerardo Ibarra de Oregon cree que se llenaron las expectativas y los jóvenes fueron muy receptivos a los temas. El tiempo fue insuficiente y recomienda que los talleres tengan un poco mas de tiempo. Arnoldo señalo que deberían prepararse mejor las presentaciones de los temas. El Hno Gavín dice que depende de la audiencia para traer los temas. Hace aclaratorias sobre talleres y conferencias. En los talleres la gente participa y en México realmente lo que hubo fue conferencias sobre temas. También indicó sobre el tiempo y recomienda emplear mejor el tiempo de lideres que vienen desde afuera.

2. Conferencistas. El Hno Gavín sugiere que debemos conocer a los líderes nuestros dándoles mas oportunidades. Arnoldo señala que en México se usaron varios expositores y David señala que solo en las dos ultimas noches se uso a un expositor de otra denominación. Angel señala la necesidad de hacer uso de varios lideres, profesionales y pastores que vengan a las conferencias. Hermógenes dice que no demos cabida a elementos solo por rellenar espacio sino que sean de calidad las exposiciones. Hermógenes señala que debemos aclararle a los expositores los parámetros de nuestra denominación y doctrina. La Hna Sonia Urrutia señala que a los conferencistas se le debe señalar los temas y a la vez ser maduros los creyentes para que puedan soportar cualquier enseñanza extraña que pueda decirse en cualquier lugar. Varios hermanos se expresaron sobre la variedad de estilos y adoración. El Hno Hermógenes menciona su experiencia en Burundi, Kenia, etc; sobre la variedad. Hna Sonia Urrutia señaló la importancia de dejar las diferencias y enfocarnos a hacer crecer a las iglesias. El Hno Urrutia señala la importancia de fundar iglesias. El Hno Arnoldo señala que algunos no vienen a estas conferencias porque no desean escuchar cosas como las estamos tratando sobre las diferencias en nuestras iglesias y juntas anuales. Decimos ser Amigos o cuáqueros y hasta conservadores pero en realidad ¿qué estamos conservando? En realidad hay que rescatar los valores y principios de los Amigos y su historia.

3. Asistencia, hospedaje y comida.. David dice que hubo una representación muy buena de México y de otras partes de Estados Unidos considerando la distancia y los inconvenientes de muchos para poder viajar a México. El hno Luis Gavín con emoción reconoció la hospitalidad de los hermanitos en México. El Hno Arnoldo señala que la representación desde Estados Unidos fue muy escasa y menos de los que esperábamos; pero los de México tuvieron mucha representación de diferentes regiones.

4. Paseo. El Hno Gavín recomienda que se cercioren de los viajes y no perder el tiempo en donde se vaya y así evitar inconvenientes. Arnoldo señala el viaje a Nacimiento que aunque dificultoso fue una experiencia impactante y motivadora llegar hasta la casa y la Iglesia de los hermanos de ese lugar tan remoto. Gavín señala lo impecable de la limpieza del templo a pesar de los lejano del lugar.

5. Edificios o locales. Gerardo señaló que debemos pensar en la capacidad del edificio. Arnoldo enfatiza sobre esto y señala que los edificios en México fueron adecuados aunque fallaron algunos salones extras para efectuar todas las conferencias a cabalidad.

6. Transporte. Gerardo señala que estuvo viajando 24 horas y se debió evitar que se deje esperando tanto tiempo a la gente en los aeropuertos y que los hermanos lideres deberían delegar responsabilidades para levantar a los hnos en los aeropuertos. Varios dejaron ver sus impresiones y a la vez de dar seguridad a los visitantes. Nolberto Guerra, Pastor de Filadelfia señala la importancia de dirigirse a la gente en los aeropuertos si son hispanos o anglos y si vienen a las conferencias. Arnoldo recuerda el ejemplo de los hermanos de Las Vegas en que cada grupo se identificaba con colores en las camisetas.

7. Finanzas; Arnoldo lee el reporte enviado por los hnos de México, Nueva Rosita. Total Ingresos 35,748 pesos y egresos 33,232 pesos y en caja quedo un balance positivo de 2,516 pesos, Es decir alrededor de 200 dólares. El Hno Arnoldo aclara cada renglón y su justificación y no hay ninguna duda sobre la administración.

Planificación de la Conferencia en Kingston, New York, del 8 al 11 de Octubre del presente año 2009. Será la 13ma Conferencia Anual de AMANA. Kingston fue la primera capital del estado de New York.

Arnoldo presenta las diferentes localidades que tenemos y llama a precisar los espacios para comida, alojamiento, reuniones, conferencias, etc. En cuantos a las casas de los hermanos para hospedaje hay ciertas limitaciones ya que muchas familias viven en una casa y hay parejas que no son cristianos. Solo 5 familias estarían disponibles. Están las alternativas de hoteles o para dormir aquí en el templo. A media hora de aquí esta un campamento que tiene cabañas y un paisaje muy atractivo. Hay que pagar el alojamiento y comida en el campamento y venir a realizar todas las actividades en el templo o allá mismo. Después de varias informaciones acerca del alojamiento en el campamento, en casas o hoteles. Se ofrecieron dos opciones. Una es dormir en la iglesia, en los hoteles y en casas de los hermanos y realizar los servicios y conferencias en el templo, la otra opción es realizar todo en el campamento. La diferencia es que lo más económico seria la primera opción. Se dará un mes antes del evento como mínimo para reportar cuantas personas vendrán de cada región, ciudad, estado o país. La Hna Sonia sugiere que seria 15 días antes para conocer las delegaciones que vendrían a la conferencia. El Hno Gavin sugiere que algunos deben traer un equipaje extra como sleeping bag, cobijas, etc. Se levanta la reunión a las 6:30 p.m, anunciando después de la cena el servicio con la iglesia sede.

El servicio de la noche después de momento de aplausos a Cristo y oración dirigido por el Pastor Urrutia. La hermana Ipiña de Chicago hace una lectura bíblica y da paso al grupo de adoración que fue alegre y edificante. Ellos serian el grupo base de cantos en la conferencia de Octubre. Después pasó un hermano para levantar una ofrenda para el ministerio local que luego se anunció seria para gastos de la conferencia. Se ora por las ofrendas y el grupo musical dirige dos cantos congregacionales. Con asistencia de más de 90 personas y en su mayoria jóvenes en un 80 por ciento el Hno Arnoldo García, Pastor de la iglesia Amigos en Pomona y Presidente de AMANA 2007-2009 trajo el mensaje basado en Filipenses 4:13 “Todo lo puedo en Cristo que me fortalece” hizo un reto a la congregación de creerle a Dios y pensar en grande para lograr grandes cosas para Dios cuando cada quien le crea a Dios. Varios pasaron adelante presentando su necesidad a Dios. Varios pastores ministraron a los que pasaron adelante. Y el Hno Pastor José Urrutia de la iglesia local hizo estos llamados al altar y finalizó dando los anuncios y diciendo que el Hno Arnoldo predicaría el siguiente día y el domingo por la mañana.

El día sábado 6 de Marzo a las 9:00 a.m reiniciamos la reunión con el Hno Hermógenes trayendo el devocional basado en Juan cap.17:21-22 sobre la unidad ministerial y todo los inconvenientes y divisiones y como superar los traumas o divisiones o separaciones entre lideres, ministerios, que se hayan suscitado.

Tema General para la Conferencia y temas para los talleres. Expositores.

Preparación de lideres en educación cristiana y liderazgo en general. “Líder de acuerdo al corazón de Dios” sugiere la hna Sonia Urrutia como un lema. El Hno Gálvez de Filadelfia sugiere el tema sobre la familia que no debería quedar fuera y debería estar presente siempre. Angel Díaz sugiere el liderazgo en la familia y también el evangelismo y como fundar iglesias al estilo amigos-cuáquero. El Hno Hermógenes aclara que el tema de liderazgo puede ser ubicado en cada área; pero otros hermanos que vengan a la conferencia se auto descalifican como lideres y quizás no deseen estar. Gavín sugiere “Joven Dios espera mucho de ti”. Hno Hermógenes sugiere que debe haber un seguimiento de las conferencias y talleres a través de e-mails y cartas. Crear una comisión para efectuar este seguimiento. Si se hacen cassette o videos hacer seguimiento a estos recursos. Gerardo sugiere un Taller sobre “Nueva Tecnología” y Taller de “Ministerio Musical”, “Comunicación familiar” sugiere el hno Oswin. Como ampliar la visión de como abrir nuevas obras sugiere el Hno Urrutia e Iglesia con “visión reproductiva” sugiere el hno Arnoldo García. Nolberto Guerra, pastor de Filadelfia señala “paz interior” como tema. David Byrne sugiere escuchando todos los tema el lema “lideres transformadores en la comunidad”.

El Hno Arnoldo pregunta cuanto espacio o salones tenemos para las conferencias o talleres. La hna Sonia dice que hay varios salones y que los Cds se podrían vender a $ 5.00 y los DVD a $8.00. Tenemos para 4 talleres simultáneos. Y la conferencia principal en el salón del templo.

El primer tema seria Liderazgo

El segundo tema seria la familia.

Tercero seria Jóvenes en su relación con Dios

Estrategia de evangelismo e Iglesia con visión reproductiva.

El tema sobre la Nueva Tecnología. Hno Gerardo Ibarra.

Búsqueda de la paz Interna y enfrentando la crisis.

Los expositores quedaran en mano de la directiva para ser seleccionados.

El costo de la inscripción seria de $45. Se sugiere que las iglesias envíen una ofrenda antes de un mes del evento. Se sugiere realizar varios eventos pro-conferencias o acordar un día especial para la Conferencia. Se reta a todos los pastores promocionar en sus iglesias una buena ofrenda para la conferencia de 500 dólares.

Paseo. Se ira a la zona cero y a la estatua de la libertad el día viernes ya que el sábado seria muy congestionado, saliendo después del desayuno. Quedando la directiva detallar los otros elementos y el paseo alternativo para los que no vayan a New York

Reunión de AMANA es lo que estamos haciendo aquí y es la tercera de este tipo y tenemos que pensar en la cuarta.

Se ha planteado que se hace difícil hacer dos viajes en el año para las conferencias una para planificación y otra para la conferencia en general. Una opción es seguir haciendo lo que hemos estado haciendo hasta ahora y otra es venir los pastores un día anterior a la conferencia de Octubre y efectuar las reuniones con tiempo suficiente. El Hno José Urrutia sugiere que la Directiva sea la que se encargue de la evaluación y planificación de los eventos. Angel Díaz apoya lo dicho por el hno Urrutia y que la evaluación también podría efectuarse en el último día de las conferencias a través de un cuestionario y la directiva se enfocaría en tabular e interpretar los resultados. Se insistió en los coordinadores regionales o zonales que podrían involucrarse e informar mas a los demás pastores regionales. Se sugiere en la conferencia de octubre tener un momento para informar a los pastores y lideres estas inquietudes de como se irán a efectuar las próximas reuniones en Marzo o en Octubre.

David Byrne tiene la inquietud que para el 2010 se plantee una conferencia con los Anglos de las diferentes Juntas Anuales. Los Superintendentes que han sido contactado no han sido muy receptivo en este sentido. El Hno William seria un buen candidato para expositor en esta Conferencia del 2010. Hermógenes Méndez “propone” que las reuniones de Marzo sigan como hasta ahora y que vengamos un dia antes del evento de Octubre para arreglar las cosas que queden pendiente. Aprobado en consenso.

Conferencia 14ma para el 2010. El Hno Luis Gavín y Gerardo Ibarra sugieren a Chicago o el centro como posible sede. Chicago u Ohio son estrictamente anglos. Se mencionó Kansas también como posible sede del 2010.

La Hna Sonia Urrutia invita a las iglesias locales y a sus lideres a colaborar en el ministerio de los niños que vengan a la conferencia. Se debería concientizar a los niños y a las iglesias locales que confíen en los hermanos y hermanas en los cuidados de los niños. Las iglesias locales cercanas podrían prestar dos maestros o maestras por iglesias para hacer mas seguro el trabajo con los niños.

David Byrne habla sobre la membresía. Se menciona los reglamentos internos sobre membresía. El Hno Urrutia aclara que no debería darse la registración monetaria hasta que AMANA no tenga una cuenta bancaria.

El Hno Arnoldo García aclara que su iglesia pago la membresía y eso es opcional.

David Byrne reconoce el trabajo de Arnoldo García en AMANA y señala que hoy es su cumpleaños. Los presentes les cantan “Happy birthday”. Y el Hno Urrutia ora por la conclusión de esta reunión. AMEN.

Angel Diaz

Secretario de comunicación.

Kingston, NY Marzo 7, 2009