Reunión de la Alianza Ministerial Amigos de Norteamérica. AMANA
Nueva Rosita, México. Viernes 11 de Abril del 2008

-Se inició la reunión a las 3:06 p.m. con oración del Hno. Sergio Ayala, pastor de Nueva Rosita, congregación sede de la próxima Conferencia de AMANA.

Reunión de la Alianza Ministerial Amigos de Norteamérica. AMANA
Nueva Rosita, México. Viernes 11 de Abril del 2008

-Se inició la reunión a las 3:06 p.m. con oración del Hno. Sergio Ayala, pastor de Nueva Rosita, congregación sede de la próxima Conferencia de AMANA.
-El Pastor Arnoldo García, presidente de AMANA da la bienvenida a todos los presentes dando explicación de las ausencias de los pastores Hermógenes Méndez de la Iglesia Amigos de Baltimore y José Ignacio Contreras de la Iglesia Amigos de Las Vegas por compromisos familiares y otras razones de peso.
-Estuvieron 14 presentes en esta primera sesión: Pastor Arnoldo García de Pomona, Pastor Ángel Díaz de Newberg, Dr. David Byrne y Sra. Joyce Byrne de Houston, Srta. Andrea Byrne, misionera en Aguascalientes, Dr. Luís Gavin, pastor en Clackamas Park, Oregon, Ministro Gerardo Ibarra de Salem, Oregon, Pastor Samuel Vásquez de Agujita, Pastor Sergio Ayala de Nueva Rosita, México. Edwin y Maria Girón de Las Vegas y misioneros en Aguascalientes, Pastor Felipe Vásquez y su esposa en Eagle Pass. El Pastor Jorge Reyes de Matamoros se incorporó a mitad de esta sesión.
- La Agenda Propuesta por el Presidente de AMANA, Pastor Arnoldo García. Sugirió iniciar la reunión a las 3:00 p.m. y finalizar a las 5:00 p.m. Puntos a tratar: 1. Evaluación de la Conferencia de Las Vegas, 2. Propuestas para la próxima Conferencia en México.  3. Informe Financiero, 4, Detalles para la Nueva Conferencia: Talleres, expositores, promoción, sitio de llegada de los visitantes. 5. Reglamentos Internos de AMANA.
- Se hizo un recuento histórico de las pasadas Conferencias y del nacimiento de AMANA en la pasada conferencia de Las Vegas (2007). AMANA es un producto de las 11 conferencias anteriores y en esta conferencia (retiro pastoral-Asamblea General) se espera que sea oficialmente establecida con la aprobación de los reglamentos.
-Se leyó el acta anterior por el secretario, Pastor Ángel Díaz de Oregon, para conocer los ocurrido y aprobado en la pasaba asamblea pastoral en Las Vegas. Fue aprobada por unanimidad.
-El informe financiero de la pasada Conferencia en las Vegas reflejó un balance negativo de -1,471.98. En la discusión de este informe apareció que a los expositores Samuel Rivera y Luís Zurita no habían recibido ninguna ofrenda. Se aprobó por consenso enviar una carta a la iglesia de Las Vegas agradeciéndoles el envío del informe y de su apoyo en la realización de la pasada conferencia; pero pidiéndoles una explicación detallada de las donaciones de las iglesias y de los pagos  a los expositores.
-Se aprobó que los balances financieros de las conferencias se deben entregar una semana después del evento. El hno. Edwin Girón preguntó que si en caso que no se haya cancelado a los Hnos. conferencistas Samuel Rivera y Luís Zurita, ¿que hacer?
-Se recibió el informe en espera de las explicaciones y detalles no incluidos. En este momento la Hna. Maria Girón llamó a Las Vegas y se aclararon los datos. Se le canceló al predicador Samuel Rivera y al Pastor Luís Zurita no se le había cancelado porque no tienen la dirección de su casa. Y hasta hay un balance positivo de 300 dólares.
-Se pasó a la evaluación general de la Conferencia en Las Vegas donde se señaló que en el aspecto de la adoración y música se debió controlar más el tiempo y las participaciones y que se debió indicar al que dirige cada servicio sobre el tiempo y las participaciones. En cuanto al uso del local o locales debe ahorrarse dinero en las rentas. No vinieron los invitados que se esperaban de California y por un lado fue positivo porque el local no hubiese sido suficiente y por otro lado el balance hubiese sido mas positivo en cuanto a entradas en las finanzas. Las camisetas fueron muy buena idea para identificar a los organizadores del evento; pero debieron venderse para todos los asistentes como recuerdo de la conferencia y quizás hubiese ayudado mucho en las finanzas. Hubo muchos gastos innecesarios que debieron evitarse y buscarse ayuda con los centros comerciales o gubernamentales en la ciudad. Se ve bien regalar lapiceros, souvenires, colgantes, etc.; pero también pudieron venderse aunque sea los lapiceros y souvenires. El hospedaje fue excelente, transporte y comida también fueron excelentes. Se esperaba mas asistencia de las iglesias de California y eso incidió en el balance negativo. Se había pensando en cierta cantidad de persona para la comida y sobró mucha comida. Los talleres y la predicación fueron muy atinados. El taller de inmigración fue muy bien acertado igual que los de Educación Cristiana, Consejería familiar, Historia de Los Amigos, el de Misiones. También se reconoció al predicador Samuel Rivera por sus exposiciones.
- Se trató de pasar al siguiente punto de la agenda que era el estudio y aprobación de los reglamentos internos; pero por consenso se postergó para el día siguiente por considerarlo muy denso y porque muchos no lo habían leído y se necesitaba un poco de descanso y serenidad para su análisis y aprobación.
- Se pasó a la programación de la Conferencia de Octubre del año 2008 aquí mismo en Nueva Rosita. El Dr. David Byrne hizo una presentación en power point sobre los fines y propósitos de las Conferencias, una breve reseña de las conferencias anteriores y de los comités a conformarse para el buen éxito de las conferencias.
-El Hno. Arnoldo García, presidente de AMANA, pregunta sobre el local o locales para las conferencias, talleres y comidas y se le contestó que había varias opciones. El mismo local de la Iglesia Nueva Rosita con una capacidad de 120 personas, el templo metodista que esta casi al frente y un local de la presidencia municipal que esta a una cuadra de la iglesia. Hay una escuela que se tendrá como alternativa. Se recomienda el Templo de Nueva Rosita porque fue desde allí que se inició el ministerio de Los Amigos en la región.
- La fecha para la Conferencia se aprobó por consenso que sería definitivamente entre el 9 y el 12 de Octubre por ser favorable para todos los presentes.
- Posibles talleres. El Dr. Luís Gavin propone “las 7 decisiones más importantes de los jóvenes”, para ser presentado en un Colegio en Nueva Rosita como estrategia de proyección a la comunidad del evento. Taller sobre ‘Padres y representantes” simultaneo a la conferencia también en el colegio cercano a la iglesia, propuesto por Gerardo Ibarra. Los Hnos. de México sugieren “experiencias ministeriales” de conflictos en las iglesias para ayudar a los demás ministros en las soluciones de sus problemas eclesiásticos. Taller de cómo relacionar a Cristo con nuestras situaciones cotidianas en el hogar, en la escuela, trabajo, amigos, comunidad.
-A estas alturas se suspendió la reunión siendo las 6:25 p.m. en oración por el Hno. Gerardo Ibarra.
- Al día siguiente sábado a las 9:45 a.m. se reanuda la reunión con la presencia ahora del misionero Jeremías y su esposa.
-El presidente Arnoldo García  lee Nehemías 2:4s con el mensaje de la visión en el liderazgo y la necesidad de consagración. Recuerda que en el 1996 Dios le da la visión al hermano. David Byrne de iniciar estas reuniones pastorales y ahora nosotros le hemos dado continuación a esta visión; pero debemos consagrarnos aun mas en la consolidación de esta hermosa visión de unidad del cuerpo de Cristo. Más que organización deberíamos ser un organismo vivo. Señala de nuevo que AMANA nace en el 2007 en la Asamblea General previa a la Conferencia en las Vegas. Las Conferencias nacen como una necesidad de relaciones entre pastores y ministros Amigos; pero luego se extendió a las iglesias.
- Tuvimos un momento de reflexión, de peticiones y oraciones por las necesidades más apremiantes y comunes de los presentes. Dr. Luís Gavin expone el proceso de legalización de su esposa. El hno. Jorge Reyes pide por la conferencia y las iglesias que estarán soportando esta conferencia como Nueva Rosita, Agujita, Matomoros y otras. También los misioneros en Aguascalientes piden por el grupo que se ha ido formando en “Pozitos” y por una amiga de Andrea Byrne que ha decidido separarse del grupo llamada Cristina y por la salud de otra amiga llamada Candi para que el Señor las reestablezca a ambas. David Byrne pide oración por Jeremías como nuevo próximo Director del Instituto Alma, él ha sido misionero en Bolivia y esperamos verle en la Conferencia oficialmente como director del InstitutoAlma. Arnoldo García pide oración por los pastores que no se han integrado aun a AMANA o que tienen algunas inquietudes con respeto a ser miembros de AMANA. Fuimos dirigidos en oración por la hna.  Joyce Byrne, y los Hnos. Jorge Reyes y Ángel Díaz
-Con 14 miembros presentes se dio por iniciada la reunión de este día: Arnoldo García, Ángel Díaz, David Byrne, Joyce Byrne, Andrea Byrne, Luís Gavin, Gerardo Ibarra, Jeremías y su esposa, Edwin y Maria Girón, Felipe Vásquez y su esposa, Samuel Vásquez, Jorge Reyes y Sergio Ayala.
- El punto principal de esta sesión fue el análisis y aprobación de los reglamentos internos de la alianza ministerial Amigos de Norteamérica (AMANA). Después de una lectura y discusión y corrección de articulo por articulo del anteproyecto de reglamentos internos presentados por el Hno. Ángel Díaz se llegó a una aceptación por consenso de artículo por artículo y al final como expresión de aceptación general y por unanimidad de estos reglamentos internos nos pusimos de pie. (ver el anexo “los reglamentos internos de AMANA”)
- Se aprobó enviar este reglamento interno oficialmente a cada iglesia Amigos de Norteamérica, también colocarlo en la página Web de la alianza www.amanamerica.org
-El Dr. David Byrne reportó que ya AMANA tiene un fondo financiero que ha estado retenido en Coalition Hispanic Ministries (CHM) designado a Misiones.
-Se aprobó también que el Hno. Pastor Samuel Vásquez sea ahora el Tesorero de AMANA hasta la próxima Conferencia 2009. Y a la vez el Coordinador de la Conferencia 2008 en Nueva Rosita, Coahuila, México. El Pastor Sergio Ayala sería el Tesorero de la Conferencia de este año 2008.
-Se hizo un recuento de los énfasis de las 3 anteriores conferencias: Baltimore “Iglesia con propósito”, Filadelfia “Evangelismo”, Las Vegas “Educación Cristiana”. Para la conferencia en México en el mes de Octubre se propusieron varias ideas y después de un extenso debate, discusión y  reflexión se aprobó por consenso el lema central: “La Familia Integral” con los talleres sobre “Consejería familiar” “Consejería matrimonial”, “los jóvenes y sus conflictos” “Madres y Padre solteros” “Educación cristiana enfocado en la familia”. “Guerra espiritual en la Familia y en la Iglesia”. Y la posición de los Amigos como “Familia Integral y las Guerras”.
- Los Hnos. Geraldo Ibarra, Luís Gavin, Samuel Vásquez  fueron aceptados con expositores en estos talleres dejando la puerta abierta para otros expositores como posibles exponentes.
-La cuota o registración para los visitantes de otras regiones será de $40 por personas y $ 75 por pareja matrimonial.
- Punto de llegada para los que vengan de Estados Unidos o Canadá por aeropuertos de San Antonio y Monterrey por ser los más próximos a Nueva Rosita. Ambos están a una distancia de 4 horas aproximadamente de Nueva Rosita. Se contempla usar un Autobús para traer a los visitantes desde los aeropuertos. Se recomienda en primer lugar el aeropuerto de San Antonio.
- Los visitantes deberían enviar con anticipación sus nombres, dirección, número de pasaporte, fecha de nacimiento para adelantar el trámite de entrada a México.
-Se acordó enviar informaciones sobre hoteles para las reservaciones, aunque habrán hogares disponibles para todos los visitantes de otras ciudades lejanas a Agujita y Nueva Rosita.
-Se acordó ofrendas voluntarias por Iglesias previos a la Conferencia para cubrir los gastos como compra de materiales, alimentos, etc.
- Fecha limite Agosto 9. 2008 para la registración. Pero habrá flexibilidad para registrase a ultima hora y aun en la misma Conferencia.
- Se concluyó la reunión y así esta asamblea general el 12 de Abril del 2008  a las 5:00 p.m. con palabra de oración dirigida por el Hno. Arnoldo García, presidente de AMANA.                                Secretario Ángel Díaz.